Wir verwenden diese Datenschutzerklärung, um darüber zu informieren, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten und Aktivitäten bearbeiten. Insbesondere informieren wir darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchem Zweck, auf welche Weise und an welchem Ort. Zudem informieren wir über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

Wir unterliegen dem schweizerischen Datenschutzrecht sowie allenfalls anwendbarem ausländischem Datenschutzrecht. Die Europäische Kommission erkennt an, dass das schweizerische Datenschutzrecht ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

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1. Kontaktadressen

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten:
Verein YWAM Olten
Reiserstrasse 89
CH-4600 Olten
ywamolten@gmail.com
 

Datenschutzbeauftragte:
Wir haben folgende Datenschutzbeauftragte als Ansprechperson für betroffene Personen sowie als Kontaktstelle für Aufsichtsbehörden bei Datenschutzanfragen bestimmt:

Marie Meyer-Kim
Verein YWAM Olten
Reiserstrasse 89
CH-4600 Olten

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2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

2.1 Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Speichern, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Aufbewahren, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

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2.2 Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Verordnung (DSV).

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten auf mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur erforderlichen Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur erforderlichen Bearbeitung von Personendaten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen Dritter, sofern nicht die Grundfreiheiten sowie Rechte und Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen umfassen insbesondere unser Interesse, unsere Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig auszuüben und darüber zu kommunizieren, die Informationssicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern, eigene Rechtsansprüche durchzusetzen und schweizerisches Recht einzuhalten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur erforderlichen Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir nach dem anwendbaren Recht von Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) unterliegen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – zur erforderlichen Bearbeitung von Personendaten zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – zur Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.

• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – zur erforderlichen Bearbeitung von Personendaten zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.

3. Art, Umfang und Zweck

Wir bearbeiten Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Tätigkeiten und Aktivitäten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig auszuführen. Solche Personendaten können insbesondere in die Kategorien Stammdaten, Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Metadaten, Nutzungsdaten, Standortdaten, Verkaufsdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten fallen.

Wir bearbeiten Personendaten während der Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Personendaten, die nicht mehr benötigt werden, werden anonymisiert oder gelöscht.

Wir können Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen. Ebenso können wir Personendaten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Dabei handelt es sich insbesondere um spezialisierte Dienstleister, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir stellen auch bei solchen Dritten den Datenschutz sicher.

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur mit Einwilligung der betroffenen Person, sofern die Bearbeitung nicht aus anderen rechtlichen Gründen zulässig ist. Eine Bearbeitung ohne Einwilligung kann beispielsweise zulässig sein zur Erfüllung eines Vertrags, für vorvertragliche Massnahmen, zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen, wenn sich die Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder nach vorgängiger Information.

In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Informationen, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme freiwillig übermittelt, z. B. per Post, E-Mail, Instant Messaging, Kontaktformular, Social Media oder Telefon, oder bei der Registrierung für ein Benutzerkonto. Solche Angaben können beispielsweise in einem Adressbuch, einem CRM-System oder vergleichbaren Anwendungen gespeichert werden. Wenn wir Daten über andere Personen erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen sicherzustellen und die Richtigkeit der Personendaten zu gewährleisten.

Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder im Rahmen unserer Tätigkeiten erheben, sofern dies rechtlich zulässig ist.

 

4. Bewerbungen

Wir bearbeiten Personendaten von Bewerberinnen und Bewerbern, soweit dies erforderlich ist, um die Eignung für Ausbildungsprogramme oder freiwillige Mitarbeit zu prüfen. Die erforderlichen Personendaten ergeben sich insbesondere aus den abgefragten Angaben. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die Bewerbende freiwillig mitteilen oder veröffentlichen, insbesondere im Rahmen von Motivationsschreiben, Lebensläufen, weiteren Bewerbungsunterlagen oder Online-Profilen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung insbesondere gestützt auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

5. Personendaten im Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können Personendaten jedoch auch in andere Länder übermitteln oder dort bearbeiten lassen.

Wir können Personendaten in jedes Land übermitteln, sofern gemäss Einschätzung des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder aufgrund eines Entscheids des Bundesrates ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist und – sofern die DSGVO anwendbar ist – ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Wir können Personendaten auch in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, sofern der Datenschutz durch geeignete Garantien sichergestellt ist, insbesondere durch Standardvertragsklauseln. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung auch ohne solche Garantien erfolgen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa bei ausdrücklicher Einwilligung oder im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss. Auf Anfrage geben wir gerne Auskunft über entsprechende Garantien oder stellen Kopien zur Verfügung.

 

6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach schweizerischem Datenschutzrecht insbesondere das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung ihrer Personendaten.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, können betroffene Personen unentgeltlich eine Bestätigung verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten. In diesem Fall können sie Auskunft über diese Bearbeitung verlangen, die Bearbeitung einschränken, ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben sowie die Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Sperrung oder Vervollständigung ihrer Daten verlangen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, können betroffene Personen eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und jederzeit Widerspruch gegen die Bearbeitung ihrer Personendaten erheben.

Betroffene Personen haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

 

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko entsprechende Datensicherheit zu gewährleisten. Eine absolute Datensicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.

Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL/TLS, insbesondere HTTPS). Die meisten Browser zeigen die Verschlüsselung durch ein Schloss-Symbol in der Adresszeile an.

Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation – einer möglichen Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, Europa, den USA und anderen Ländern. Wir haben keinen direkten Einfluss auf entsprechende Datenbearbeitungen durch Nachrichtendienste, Polizei oder andere Behörden.

 

8. Nutzung der Website

8.1 Cookies

Wir können Cookies verwenden. Cookies – sowohl eigene Cookies als auch Cookies von Dritten – sind Daten, die im Browser gespeichert werden. Diese Daten sind nicht zwingend auf klassische textbasierte Cookies beschränkt.

Cookies können temporär als „Session-Cookies“ oder für einen bestimmten Zeitraum als permanente Cookies gespeichert werden. Session-Cookies werden beim Schliessen des Browsers automatisch gelöscht. Permanente Cookies haben eine definierte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, einen Browser bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen und so z. B. die Reichweite unserer Website zu messen oder Online-Marketing zu betreiben.

Cookies können jederzeit in den Browsereinstellungen ganz oder teilweise deaktiviert oder gelöscht werden. Ohne Cookies steht unsere Website möglicherweise nicht vollständig zur Verfügung. Wir holen – soweit erforderlich – eine ausdrückliche Einwilligung für die Verwendung von Cookies ein.

Für Cookies zur Reichweitenmessung oder Werbung bieten viele Dienste allgemeine Opt-out-Möglichkeiten, z. B. über AdChoices, NAI, YourAdChoices oder Your Online Choices.

 

8.2 Server-Logdateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website können folgende Informationen erfasst werden, sofern sie von Ihrem Browser übermittelt werden oder durch unseren Server ermittelt werden können: Datum und Uhrzeit inklusive Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), Betriebssystem inkl. Benutzeroberfläche und Version, Browser inkl. Sprache und Version, aufgerufene Unterseite inkl. übertragener Datenmenge sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Informationen können Personendaten darstellen und werden in Server-Logdateien gespeichert. Sie sind erforderlich, um unsere Website sicher, stabil und zuverlässig bereitzustellen und die Datensicherheit zu gewährleisten.

 

8.3 Zählpixel

Wir können sogenannte Zählpixel (Web Beacons) verwenden. Dabei handelt es sich um kleine, meist unsichtbare Bilder, die beim Besuch unserer Website automatisch geladen werden. Sie ermöglichen die Erfassung derselben Informationen wie Server-Logdateien.

9. Social Media

Wir sind auf Social Media und anderen Online-Plattformen präsent, um mit Interessierten zu kommunizieren und über unsere Tätigkeiten zu informieren. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bearbeitet werden.

Es gelten zusätzlich die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber.

Für unsere Facebook-Präsenz (inkl. Page Insights) sind wir – soweit die DSGVO anwendbar ist – gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich. Page Insights liefern Informationen darüber, wie Besucher mit unserer Seite interagieren.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung sowie zu den Rechten betroffener Personen finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook.

 

10. Dienste von Dritten

Wir nutzen Dienstleistungen spezialisierter Dritter, um unsere Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig auszuführen. Diese ermöglichen es uns u. a., Funktionen und Inhalte in unsere Website einzubinden. Dabei können IP-Adressen aus technischen Gründen vorübergehend erfasst werden.

Dritte können Daten auch in aggregierter, anonymisierter oder pseudonymisierter Form verarbeiten, z. B. für statistische Zwecke.

Wir nutzen insbesondere:

• Google-Dienste (Google LLC / Google Ireland Limited)

• Microsoft-Dienste (Microsoft Corporation / Microsoft Ireland Operations Limited)

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10.1 Audio- und Videokonferenzen

Wir nutzen Dienste für Online-Meetings, Unterricht und Webinare. Dabei empfehlen wir, das Mikrofon standardmässig stumm zu schalten und ggf. Hintergrundfunktionen zu nutzen.

Insbesondere nutzen wir:

• Zoom (Zoom Video Communications Inc., USA)

• WhatsApp (WhatsApp Inc., USA)

 

10.2 Digitale Audio- und Videoinhalte

Wir nutzen Plattformen zur Wiedergabe von Medieninhalten, insbesondere:

• YouTube (Google)

 

11. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen oder ergänzen. Über Änderungen informieren wir in geeigneter Weise, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Version auf unserer Website.